9月1日下午，学院在综合办公楼一楼会议室召开了2012年迎新工作会议，全面部署2012年迎新工作。会议由副院长卢斌主持，学生工作部部长王贞志对2012年迎新工作作了具体分解安排。参加会议的还有各二级学院党总支副书记及院办、团委、教务处、保卫处、宣传部、财务处、后勤服务集团、招就处、卫生所、国有资产管理处、图书信息中心等部门的主要负责人。
会议首先由学工部王贞志部长通报学院2012年迎新工作总体安排。9月8日、9日为学院2012届新生报到时间，9月7日上午8:00，学院在学院南、北门设立迎新总站，下午2:00，迎新工作全面启动。学院今年除在武汉火车站、汉口火车站、武昌火车站设立新生接待站外，还新增宏基客运站、付家坡长途客运站、金家墩客运站三个汽车客运新生接待点。
会上，参与迎新的各部门对各自前期准备工作作了汇报，对有关工作环节衔接的注意事项也作了充分的沟通交流。教务处副处长李彩霞专门针对迎新后的新生入学教育安排作了具体解释。
副院长卢斌在会上强调，迎接工作务求“统一安排、周到服务、确保安全”，各部门、各二级学院要高度重视迎新这个“系统工程”，要本着积极、热情的态度，相互协调、密切配合、通力合作，服务大局。 （学生工作部）
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